← Powrót do portfolio

Case #1

Beauty Bar — od pustej przestrzeni do rentownego biznesu

Moja rola

  • Założycielka
  • Brand Manager
  • Strateg marketingu
  • Właścicielka biznesu

Co zrobiłam

  • Opracowałam koncept marki, pozycjonowanie i tożsamość wizualną
  • Zbudowałam kanały pozyskiwania klientów przez Instagram, VK, Meta Ads, partnerstwa i programy lojalnościowe
  • Zarządzałam cenami, planowaniem finansowym, rekrutacją, szkoleniami zespołu i doświadczeniem klienta
  • Uruchomiłam biznes dzięki rządowej dotacji na przedsiębiorczość i inwestycji własnej, budując trwałą markę z silną lojalnością klientów i długoterminowym potencjałem wzrostu

Wyzwanie

Pusta przestrzeń, nowy biznes i konieczność stworzenia marki oraz pozyskania klientów od zera — Beauty Bar startował bez publiczności, reputacji i gotowego strumienia klientów.

Kluczowe rezultaty

Założyłam, rozwinęłam i z sukcesem sprzedałam rentowny biznes

Pozyskałam rządowe finansowanie na start

Zbudowałam zespół 10 pracowników

Rozwinęłam bazę klientów do 500+ lojalnych klientek

Generowałam 2 000–4 000 USD miesięcznego zysku

Osiągałam 6–8 zapytań przychodzących dziennie

Zbudowałam społeczność w mediach społecznościowych: 4 000+ obserwujących na Instagramie i 3 000+ członków VK

Punkt rentowności w 2 miesiące przy inwestycji startowej 2 000 USD

Rezultaty i rozwój biznesu

Śledzenie wzrostu przychodów (2018–2020)

Miesięczne przychody konsekwentnie utrzymywały się na poziomie około 2 000–3 600 Br, a w szczytowych miesiącach przekraczały 3 600 Br.

Poniższy wykres odzwierciedla rzeczywiste miesięczne przychody od pierwszego dnia działalności studia do początku 2020 roku, na podstawie ręcznie prowadzonych zapisów przez cały cykl życia biznesu.

Przychody w białoruskich rubelach (Br). Adnotacje oznaczają miesiąc szczytowy (lip 2019), spadek w okresie urlopowym (sie 2019) oraz wczesny wpływ COVID (sty 2020).

Oryginalne notatki biznesowe (2021)

Strategia marki

Opracowałam koncept marki, pozycjonowanie, tożsamość wizualną i ton komunikacji. Zdefiniowałam doświadczenie klienta, standardy usług i komunikację marki, aby stworzyć rozpoznawalną i spójną lokalną markę.

  • Koncept marki i pozycjonowanie
  • Rozwój tożsamości wizualnej
  • Ton komunikacji marki
Wizualna treść marki Beauty Bar
Zobacz reel na Instagramie
Recepcja Beauty Bar z logo marki
Statystyki profilu Instagram Beauty Bar

Za marką stał uporządkowany proces planowania biznesowego, obejmujący analizę rynku, strategię pozyskiwania klientów, programy polecające, usprawnienia operacyjne i planowanie wzrostu.

Badania rynku

Pozycjonowanie marki

Pozyskiwanie klientów

Retencja klientów i programy lojalnościowe

Kampanie i wydarzenia

Strategia contentu

Możliwości wzrostu

KPI i zarządzanie wynikami

Zobacz oryginalne dokumenty planistyczne Oryginalne notatki biznesowe (2021)

Start

Pusta przestrzeń, nowy biznes i konieczność stworzenia marki oraz pozyskania klientów od zera — Beauty Bar startował bez publiczności, reputacji i gotowego strumienia klientów.

Marketing i pozyskiwanie klientów

Zbudowałam kanały pozyskiwania i retencji klientów przez Instagram, VK, Meta Ads, programy polecające, partnerstwa i inicjatywy lojalnościowe. Tworzyłam angażujący content, organizowałam kampanie promocyjne i wydarzenia społecznościowe, w tym tematyczne doświadczenia klientek, takie jak Barbie Breakfast, aby wzmocnić rozpoznawalność marki i zwiększyć retencję.

Kluczowe działania

  • Strategia wzrostu w mediach społecznościowych (Instagram i VK)
  • Zarządzanie kampaniami Meta Ads
  • Programy partnerskie i marketing polecający
  • Inicjatywy retencji klientów i lojalności
  • Budowanie społeczności i zaangażowanie klientów
  • Kampanie promocyjne i wydarzenia specjalne

Profil Instagram

Biznesowe konto Instagram wykorzystywane jako główny kanał pozyskiwania klientów i komunikacji, wspierający zarówno rezerwacje usług, jak i promocję programów edukacyjnych.

Post Instagram Beauty Bar z oznakowaniem marki i propozycją wartości usług

Wyniki contentu na Instagramie

Strategia contentu skupiona na zaangażowaniu klientów, rozpoznawalności marki i budowaniu społeczności poprzez treści edukacyjne i lifestyle.

Zasięg i zaangażowanie Reels Beauty Bar na Instagramie

Zbudowałam kanały pozyskiwania klientów przez Instagram, VK, marketing polecający i inicjatywy społecznościowe

Wydarzenie otwarcia

Kampania wielkiego otwarcia wprowadzająca markę na lokalny rynek, pozyskująca pierwszych klientów i budująca początkową świadomość.

Ogłoszenie otwarcia studia Beauty Bar na Instagramie

Wydarzenie Barbie Breakfast

Wydarzenie dla klientek budujące relacje, zwiększające lojalność i generujące promocję szeptaną.

Wydarzenie Barbie Breakfast dla klientek Beauty Bar

Wydarzenie dla klientek budujące relacje, zwiększające lojalność i generujące promocję szeptaną.

Płatne kampanie reklamowe

Planowałam i zarządzałam targetowanymi kampaniami Meta Ads dla usług beauty i programów edukacyjnych. Testowałam różne kreacje, grupy odbiorców i cele kampanii, aby optymalizować koszt kliknięcia i zwiększać generowanie leadów. W ramach 8 kampanii i 22 kreacji reklamowych dotarły do ponad 22 700 osób, wygenerowały 700+ kliknięć i osiągnęły koszt kliknięcia już od 0,06 USD.

Ogólne wyniki kampanii

Kampanie Meta Ads uruchomione w celu promocji usług beauty i programów edukacyjnych. Łączne wyniki w wielu kampaniach i segmentach odbiorców.

Ogólne wyniki kampanii Meta Ads w 8 kampaniach i 22 kreacjach reklamowych

Najlepiej działające kreacje reklamowe

Najlepiej działające kreacje zidentyfikowane dzięki ciągłym testom przekazu, wizualiów i targetowania. Najlepsze reklamy osiągały koszt kliknięcia już od 0,06 USD CPC.

Najlepiej działające kreacje Meta Ads i porównanie wyników

Kampania kursu laminacji rzęs

Przykład udanej kampanii promującej kurs laminacji rzęs — 15 372 zasięgu i 361 kliknięć przy bardzo efektywnym pozyskiwaniu ruchu.

Raport kampanii Meta Ads dla kursu laminacji rzęs

Wizualna reprezentacja strategii pozyskiwania klientów wykorzystywanej do przyciągania, utrzymywania i angażowania klientek przez media społecznościowe, polecenia, partnerstwa, wydarzenia i programy lojalnościowe.

Infografika strategii marketingu i pozyskiwania klientów
Zobacz oryginalne dokumenty planistyczne Oryginalne notatki biznesowe (2021)

Oryginalne ręcznie pisane notatki strategii marketingowej wykorzystywane do planowania badań odbiorców, analizy konkurencji, pozycjonowania, budżetu reklamowego, pozyskiwania klientów i motywacji pracowników.

Zarządzanie relacjami z klientami i retencja

  • System rezerwacji online (Dikidi)
  • Zarządzanie bazą klientów
  • Przypomnienia o wizytach
  • Programy retencji klientów
  • Zbieranie opinii klientów
  • Śledzenie powtarzalnych zakupów

Wdrożyłam cyfrowy system zarządzania wizytami i klientami, obejmujący kartoteki, historię usług, śledzenie płatności i automatyczne przypomnienia o wizytach.

Zarządzanie wizytami Dikidi z kartotekami klientów i śledzeniem płatności

Uporządkowany katalog usług, cennik, harmonogram i zarządzanie zasobami wielu specjalistów w centralnym systemie rezerwacji.

Katalog usług Dikidi z cennikiem i harmonogramem specjalistów

Opinie klientów i zarządzanie reputacją

Zbudowałam proces zbierania opinii klientów, który przyniósł ocenę 5,0 i konsekwentnie pozytywne recenzje.

Opinie klientów Dikidi z oceną 5,0

Operacje biznesowe

Zarządzałam modelem finansowym, cenami, kosztami, płacami, śledzeniem KPI i długoterminowym planem rozwoju, aby utrzymać biznes rentownym i skalowalnym na każdym etapie wzrostu.

  • Model finansowy i budżetowanie
  • Strategia cenowa
  • Zarządzanie kosztami i płacami
  • Śledzenie KPI
  • Planowanie wzrostu i rozwoju

1. Oryginalne kalkulacje i planowanie

Oryginalne ręcznie pisane kalkulacje biznesowe wykorzystywane do wyceny, prognozowania rentowności, zarządzania kosztami, planowania pozyskiwania klientów i strategicznych decyzji rozwojowych.

Infografika oryginalnych ręcznie pisanych kalkulacji biznesowych i notatek planistycznych

2. Przykładowy model wyceny usług

Przykładowy model wyceny usług oparty na podejściu planowania finansowego stosowanym w Beauty Bar.

Przykładowy model wyceny usług ze strukturą kosztów

3. Przykład modelu finansowego

Poniższy model ilustruje wycenę, strukturę kosztów i kalkulację rentowności dla jednego stanowiska. Podobne zasady planowania finansowego stosowano w całym studio, które działało z zespołem do 10 specjalistów.

Model finansowy studia beauty z cenami, kosztami i rentownością

Dashboard wyników i wynagrodzeń zespołu

Arkusz śledzenia wyników i wynagrodzeń pracowników

Opracowałam system wynagrodzeń oparty na KPI i śledzenia wyników dla personelu administracyjnego.

  • Śledzenie KPI
  • Zarządzanie płacami
  • Zarządzanie zespołem
  • Wynagrodzenie oparte na wynikach

Arkusz śledzenia rentowności

Dzienny arkusz śledzenia rentowności

Oryginalne dokumenty planistyczne (2021)

Ręcznie pisane modele finansowe, kalkulacje cen, planowanie struktury kosztów i notatki operacyjne wykorzystane do uruchomienia i skalowania Beauty Bar. Te robocze dokumenty stanowiły fundament wyceny usług, kalkulacji rentowności, modeli wynagrodzeń zespołu i decyzji rozwojowych.

Zobacz oryginalne dokumenty planistyczne Oryginalne notatki biznesowe (2021)

Zespół i społeczność

Zbudowałam i rozwijałam zespół 10 specjalistów, szkoliłam masterów, organizowałam wydarzenia dla klientek i stworzyłam lojalną społeczność — w tym charakterystyczne śniadanie beauty w stylu Barbie.

Zespół Beauty Bar
Zespół Beauty Bar na wydarzeniu społecznościowym Barbie Breakfast
Recepcja Beauty Bar — zespół i klientka przy ladzie

Rozwój zespołu i programy edukacyjne

Zbudowałam wewnętrzny kierunek edukacyjny w studio, organizując programy szkoleniowe, angażując ekspertów branżowych i wspierając rozwój kariery aspirujących specjalistek beauty.

Kluczowe rezultaty

  • Programy szkoleniowe uruchomione równolegle z działalnością studia.
  • Współpraca z zewnętrznymi trenerami i ekspertami branżowymi.
  • Absolwentki z powodzeniem weszły do branży beauty po szkoleniu.
  • Część absolwentek dołączyła później do zespołu studia.
  • Wysoka satysfakcja uczestniczek i rekrutacja oparta na poleceniach.

Programy szkoleniowe opracowane, aby kształcić nowych specjalistów i tworzyć dodatkowe źródła przychodu dla biznesu.

Promocja programu szkolenia przedłużania rzęs Beauty Bar
Ukończenie programu szkoleniowego Beauty Bar z certyfikatami
Certyfikat kursu brow master Beauty Bar

Pracowałam głównie z rosyjskojęzyczną publicznością.

Sukcesy i opinie uczestniczek

⭐️ Klientka → Uczestniczka → Członkini zespołu. Prawdziwa historia rozwoju kariery w Beauty Bar. Przykład wewnętrznego rozwoju talentów, gdzie klientka została uczestniczką kursu, a później dołączyła do zespołu studia.

Klientka, która została uczestniczką kursu Beauty Bar i później dołączyła do zespołu
Zobacz story na Instagramie

⭐️ Moduł marketingu i reklamy był jedną z najcenniejszych części programu.

Opinia uczestniczki o module marketingu i reklamy w programie Beauty Bar

⭐️ „Praca w studio Diany pomogła mi rozwinąć się zawodowo i posunąć karierę naprzód.”

Opinia uczestniczki o rozwoju zawodowym w studio Beauty Bar

Exit i dziedzictwo

Po sześciu latach udanej działalności Beauty Bar został przekazany nowemu właścicielowi jako w pełni funkcjonujący i rentowny biznes z ugruntowaną marką, lojalną bazą klientów, systemami operacyjnymi i wyszkolonym zespołem.

Studio działa do dziś pod nowym właścicielstwem, co potwierdza długoterminową wartość i trwałość modelu biznesowego, relacji z klientami i fundamentu marki zbudowanego przez lata.

Kluczowy rezultat

Z sukcesem zakończyłam udział w biznesie, przekazując rentowną i operacyjną firmę, która nadal obsługuje klientów i działa na lokalnym rynku.

Ogłoszenie o sprzedaży Beauty Bar — studio ma nowego właściciela
Ogłoszenie o przekazaniu biznesu nowemu właścicielowi po sześciu latach udanej działalności.
Przedstawienie nowej właścicielki Beauty Bar na Instagramie
Nowa właścicielka publicznie się przedstawiła i kontynuowała prowadzenie studia pod ugruntowaną marką Beauty Bar.
Opinia nowej właścicielki z podziękowaniem dla Diany za przekazanie biznesu
Opinia nowej właścicielki podkreślająca udane przekazanie wiedzy, procesów i operacji biznesowych.